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OA企业级管理软件该如何选择

发布日期:2019年11月17日,网站分类:网站新闻

面对OA系统有时候很难选择,OA系统是一个较为复杂的企业级管理软件,在选择的过程中要面临选择和放弃,取舍的过程,要全还是要专全看自己的选择。


作为用户的你面对各种产品,你是眼光缭乱,还是左右为难、纠结不堪呢?现在有种现象:在选型方面,用户们特别希望OA系统能是一个大框,什么客户管理、档案管理、财务管理、人力资源管理、进销存管理、项目管理等都可以往里装。


其实用户的需求也促使OA厂商不停的去研发新的功能应用,通过这种与产品的整合,将OA系统变成一个综合性的办公平台,将所有的流程、数据、信息、知识统一管理、整合,形成一个标准化的产品,于是就有了功能越来越丰富的OA系统。


这种需求,中小企业尤为显著。


经过对各大OA厂商的了解及对企业用户的关注,发现功能大而全的OA系统往往是中小企业的挚爱,尤其是功能越多的OA系统越能受到这种用户的青睐。然而对于大型企业来说,因为已经形成自己的体系和规模,有明确的需求,有自己的关注点,功能方面宁缺毋滥。


所以,我们经常能够看到的一个现象是,中小企业选择OA系统时往往喜欢大而全,功能越多越好;而大型企业选择OA系统时,则重点关注自己用到的几项关键功能,功能宁缺毋滥。


对于一个成熟的OA系统厂商来说,不能一味的被用户牵着鼻子走,追求全面的功能是一方面,最重要的还是要将系统做出来亮点,也要将自己的核心优势做到极致,例如工作流管理。对于行业发展更好的OA厂商而言,要有加有减,有取有舍,才能更好的发挥出自己的优势。


OA系统中那些复杂的应用,诸如客户管理、财务管理之类,大概将其分为三种类型:


1.这项应用功能几乎可以跟独立的管理软件相媲美,也可以解决用户比较专业的基本管理需求,确实达到了比较高的水平,和行业的专业产品相比还有有较大的差距。

2.这项应用功能相对比较简单,只能满足用户最基本的需求。而且只有业务管理的雏形,还不够完美和成熟,只能进行业务信息的登记和查询,没有核心的业务流管理流程和框架。

3.产品通过工作流技术可以配置出比较简单的业务流程,没有实质内容,只在名称上体现出业务特色,最典型的就是财务管理模块。


如果用户比较关注本不属于OA系统范畴内的应用功能,在进行选型之前不妨认真进行一下试用,看看哪些产品可以满足自己的业务需求。选型切忌贪小便宜吃大亏。功能全不一定要,一定要明白自己的需求点到底在哪里。希望融网分享的这篇文章对大家能够有所帮助!



关键词:OA系统

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